Een stempel is een onmisbaar hulpmiddel voor elk bedrijf. Het is duidelijk dat er structuren zijn die verantwoordelijk zijn voor de productie en verkoop van stempels. Naar wie moet je je wenden om je stempel te verkrijgen? Hier zijn enkele antwoorden!
Ga naar de kantoorbenodigdhedenwinkels
Een stempel vinden is heel eenvoudig in de winkel. Het gebruik ervan is gebaseerd op de verplichte vermelding op de stempel op de documenten en dossiers die nodig zijn voor bepaalde formaliteiten of facturen.
Aanvullende lectuur : Optimaliseer uw financiering voor een vastgoed aankoop: tips en fouten om te vermijden
In werkelijkheid zijn er veel van deze kleine kantoorbenodigdhedenwinkels (boekhandels) die stempels verkopen. Het is voldoende om er een te vinden en je koopt je stempel.
Standaard bevatten ze niet de naam van je bedrijf. Dit maakt het je overigens niet gemakkelijk. Aan de andere kant vind je sommige van deze winkels met veel interessantere aanbiedingen. Dit zijn de grote gespecialiseerde winkels zoals de winkelcentra.
Lees ook : De beste technieken en tips voor een succesvolle zeebaarsvisserij
Over het algemeen gelegen in de stad, geven deze winkels je toegang tot een gevarieerd assortiment stempels. De keuze voor de ideale stempel voor je bedrijf ligt dus binnen handbereik. Maar, houd er rekening mee dat deze winkels niet direct verantwoordelijk zijn voor de personalisatie van je stempel. Je zou dus je bestelling moeten plaatsen en geduld moeten hebben totdat dit gedaan is.
Naar de websites
Door naar een website te gaan, kun je een gepersonaliseerde bestelling plaatsen voor dit soort accessoires. De meeste websites die stempels aanbieden, hebben een module voor de personalisatie van elke stempel.
Zo hoef je alleen maar je wensen kenbaar te maken op basis van de catalogus die het bedrijf op de site heeft aangeboden. Bovendien worden de gravures met een laser gemaakt. Dit zorgt voor een bijzondere precisie.
Bovendien heb je met de websites recht op een verscheidenheid aan stempels tegen zeer interessante prijzen. Hierdoor bespaar je tijd en geld. Nog beter, de kwaliteit is veel beter. En de levering gebeurt binnen een redelijke termijn.
De verschillende soorten stempels
Voor het welzijn van bedrijven zijn er talloze stempels beschikbaar. Het is ideaal om een idee te hebben van welke je wilt bestellen. In dit assortiment heb je:
- de standaardstempel met vermeldingen zoals “goedgekeurd”, “betaald” en “vertrouwelijk”;
- de gepersonaliseerde stempel met de identificatiegegevens van het bedrijf;
- de pocketstempel (een mini-versie van de gepersonaliseerde);
- de datumstempel die wordt gebruikt om documenten te dateren.
Daarbij komt de nummerstempel die documenten nummeren. Dit gezegd hebbende, zijn er nog veel meer met specifieke kenmerken. Het hangt allemaal af van je eisen en behoeften.
De kenmerken van een bedrijfsstempel
Naast de standaardstempels zijn bepaalde informatie essentieel voor gepersonaliseerde stempels. Tot deze informatie behoren:
- de naam van het bedrijf;
- het adres van het hoofdkantoor van het bedrijf;
- de contactgegevens van de vestiging;
- de juridische status van het bedrijf;
- de intracommunautaire BTW, het SIRET-nummer, het logo… van het bedrijf.
Houd er rekening mee dat deze informatie voldoet aan de vereisten van artikel R123-237 van het Wetboek van Koophandel betreffende de verplichte informatie met betrekking tot bedrijfsdocumenten.
Het is dus mogelijk om een stempel te vinden bij winkels die kantooraccessoires verkopen of op gespecialiseerde websites in dit domein. Houd echter rekening met bepaalde kenmerken voordat je je keuze maakt.